Projektipäällikön tärkeimmät ominaisuudet vuonna 2023

Ohjelmistoalan ammattilaisista suuri osa tekee työtään projektimaisessa ympäristössä. Projekteja vetää useimmiten nimetty projektipäällikkö, jolla on suuri vastuu projektin lopputuloksesta. Voi siis sanoa, että projektipäällikkö on avainasemassa projektin onnistumisessa.

Jokainen projektipäällikkö on yksilö – ihminen omine vahvuuksineen ja heikkouksineen. Millainen tuon yksilön tulisi olla, että hän menestyisi ohjelmistoprojektien johtamisessa vuonna 2023?

Projektipäällikön osaamisvaatimukset keskittyvät usein relevanttiin kokemukseen sekä prosessien ja työkalujen hallitsemiseen. Harvemmin työtehtäviin on määritelty vaikkapa kriittisen ajattelun taito tai positiivinen asenne. Arjessa asenne kuitenkin näkyy ja kuuluu kauas.

Projektipäälliköllä tulee olla useita ominaisuuksia, joita hän hallitsee ja jotka tukevat toisiaan. Seuraavat ominaisuudet auttavat projektipäällikköä luomaan edellytykset tuottavalle työnteolle.

Ennakointi

Yksi projektipäällikön tärkeimmistä taidoista on olla aina askeleen edellä, on kyseessä sitten projektin resursointi tai muutoksiin varautuminen.

Voit ajatella ennakointia esimerkin kautta: miten auton kuljettajana ennakoit toimintaa liikenteessä? Valitset joko tutun reitin tai katsot etukäteen kartalta ohjeet navigointia ja aikataulua varten. Varaudut ennalta mahdollisiin muuttujiin, kuten vallitsevaan säähän. Ajaessasi sopeutat nopeutesi tilanteen mukaan ja seuraat jatkuvasti muuta liikennettä ja muuttuvia olosuhteita.

Samoin projektityössä ennakointi antaa pelivaraa reagoida muutoksiin. Tunnet itsesi taitavana ja vastuullisena kuljettajana. Miksi et toimisi samalla tavalla projektipäällikön roolissa?

Määrätietoisuus

Kovat ja haastavat tavoitteet vaativat usein määrätietoista johtamista.

Voiko määrätietoisuuden oppia, vai onko se synnynnäistä? Onko määrätietoisuus kovakoodattu meihin lapsuudesta asti? Määrätietoisen työnteon periaatteet ovat keskeisiä kaikessa johtamisessa. Mikä on vaikuttavin omassa vaikutuspiirissäsi oleva asia?

Määrätietoisuus saattaa joskus näkyä ympärilläsi oleville ikävällä tavalla, vaikka tarkoitusperäsi olisivatkin hyvät. Vaikka olisit kuinka määrätietoinen hyvänsä, voit samalla olla avoin ja iloinen. Nämä positiiviset piirteet ovat eduksi muiden kanssa kommunikoidessa ja kehityksen kannalta.

Intuitio

Ihmisen ajattelu on yhteistyötä, joka toimii kahden järjestelmän eli intuition ja päättelyn välillä. Jokaisella meistä on oma intuitiivinen tunne, jota tulisi kuunnella ja johon meidän tulisi luottaa. Intuitio voi pohjautua myös omaan asiantuntemukseen ̵ opittuun, kuultuun ja koettuun. Kokeneet projektipäälliköt oivaltavat syy-seuraussuhteet helpommin ja voivat hyödyttää kokemuksen tuomaa osaamistaan sekä intuitiota.

Työssään projektipäällikkö kuulee sekä hiljaisia että äänekkäitä signaaleja. Jos signaalit ovat ristiriitaisia, intuitio auttaa poimimaan ja vahvistamaan oikeat signaalit.

On tärkeää huomata, että intuitio ei ole vain sattumanvarainen oivallus: intuitiivisen tiedon vastaanottamiseen voi tietoisesti virittäytyä. Intuition luotettavuutta on mahdollista arvioida, ja intuitiivisia taitoja voi jokainen jatkuvasti kehittää. Oleellista on erottelukyvyn ja havainnointikyvyn kehittäminen.

Empatia

Kaikki haluavat tehdä töitä tiimissä, jossa on hyvä ilmapiiri. Tiimissä, jossa tulee tunne, että minua kunnioitetaan yksilönä ja tärkeänä osana tiimiä. Projektipäällikön täytyy luoda luottamus ja kunnioitus tiimijäsenten kesken, ja parhaiten tämä onnistuu esimerkin voimalla. Projektipäällikkö luo yhteistä tunnetta siitä, että jokainen yksilö on tiimin jäsen, joka omalta osaltaan sitoutuu tiimin yhteisiin tavoitteisiin ja noudattaa tiimin toimintatapoja.

Vuorovaikutus tiimin välillä voi olla kasvotonta tai kasvollista ja tapahtua tosielämässä tai digitaalisten sovellusten kautta. Kun joissain tiimeissä kollegat tapaavat toisiaan kasvotusten vain muutaman kerran vuodessa, kasvojen merkitys digitaalisissa sovelluksissa korostuu. Kun ääni saa kasvot, kommunikointi on helpompaa.

Muista myös, että meitä on monenlaisia. Noin viidennes meistä on tavalla tai toisella erityisherkkiä. Moni peittelee herkkyyttään. Mieti, kuinka projektipäällikkönä toimit herkkien ihmisten kanssa? Sinun tulee kuitenkin ottaa huomioon jokainen tiiminjäsen tasapuolisesti, ilman erikoisoikeuksia.

Kun tunnet itsesi, sinulla on myös kykyä ymmärtää toisten ihmisten tunteita ja näkökulmia. Älä ota liikaa vastuuta toisten tunteista ja kokemuksista tai käytä empatiakykyäsi itseäsi kuormittavasti. Kuuntele ja tue toisia – unohtamatta itseäsi.

Jarkko Hytinkoski
Jarkko on kokenut ja intohimoisen utelias projektihallinnan ja ohjelmistotestauksen ammattilainen.